Assemblée générale du 15 mars 2025

Présentiel :

Patrice LEYGUES, président

En Visio :

Philippe HEVRARD

Christian HUGUET, trésorier

Brigitte CHARON, secrétaire

Gérard POIRIER

L’assemblée générale est ouverte à 13 H (heure malgache), 11 H (heure française)

Ordre du jour :

1-Bilan moral, Patrice

2-Bilan financier, Christian

3-Questions diverses

1. Bilan Moral 2024 du président

« Cette année a été marquée par le renouvellement du bureau, suite à l’assemblée générale extraordinaire du 15 juin dernier 2024.

La transition et la rentrée scolaire ont été assurées grâce à la présence à Diego d’un ou plusieurs membres du bureau. Tous les enfants ont pu faire leur rentrée scolaire dans de bonnes conditions. Le lien avec les deux écoles, Jacaranda et Notre Dame, est pérennisé.

J’ai dû rentrer en France fin septembre pour raisons médicale et ne suis revenu qu’en janvier 2025. Le groupe n’a pas été livré à lui-même grâce à la présence de Germano, en qui nous avons placé notre confiance, et qui ne nous a pas déçus. Il a assuré le lien avec chacun des enfants, et nous a tenus informés des problèmes rencontrés.

Malgré notre absence sur le site, les fêtes de fin d’année ont pu être l’objet de deux repas festifs grâce à l’action de nos soutiens locaux. Merci, en particulier à Momo et ses amis pour leur aide fidèle et répétée en faveur de notre groupe.

Les actions initiées en début d’année par l’intermédiaire de Gérard avec des associations métropolitaines (EDEN, Plaisir Jeunesse) ont atteint leur but  (rénovation et éclairage de l’école Jacaranda, création d’un atelier d’initiation à la couture). Notre association s’est chargée des suivis des projets et de leur bonne réalisation.

Nous sommes toujours en manque d’un local dans lequel réunir périodiquement tous les enfants. Il serait profitable de louer une salle une fois par mois, pour que tous puissent s’y retrouver et mener des actions conjointes.

Le budget 2025 permettra d’assurer le fonctionnement avec l’effectif actuel. Prendre de nouveaux enfants en charge nécessitera de trouver de nouveaux soutiens financiers et parrainages. Mais il est bien d’accueillir des gens qui veulent donner sans pour autant parrainer. Ces dons ponctuels permettent un fonds de roulement.

Espérons que cela sera possible malgré la conjoncture internationale et nationale «difficile».

Il y a des demandes régulières (au moins 6) de soutien, mais nous ne pouvons assurer sans certitude de financements et de parrainages supplémentaires.

Brigitte suggère que l’on soit vigilants dans le choix des enfants parrainés pour favoriser ceux qui en ont le plus besoin.

Patrice évoque l’implication de deux nouvelles personnes dans l’action de l’association :

Laurentia, professeur au lycée français, travaille avec l’Alliance Française. Elle pourra s’impliquer dans les relations avec les partenaires. Elle est d’ailleurs en contact avec Sophie Terrasse (de la terrasse des voyageurs), pour trouver un local, une fois par mois. Ce qui permettrait de réunir les enfants des deux écoles.

Rina travaille à la Cour d’Appel, elle est investie dans le soutien scolaire à Notre Dame, deux à trois fois par semaine.

Christian indique qu’il est souhaitable d’avoir une fidélité même sur des petites sommes.
Philippe suggère de présenter un document d’appel aux dons à diffuser sur nos réseaux : document qui résume l’action de l’association. Patrice a un flyer qui peut être utilisé à cet effet.

• Bilan financier 2024 du trésorier

« Comme chaque année, l’augmentation des prix se situe autour de 10% à Madagascar. Elle concerne les prix de l’énergie (électricité, gaz), du papier (fournitures scolaires) et de la nourriture de base (riz, huile, haricots). Mais l’année 2024 a été particulièrement difficile sur le plan climatique avec le cyclone GAMANE. Les routes entre Tana et Diego ont été coupées. Ce qui a causé une flambée des prix inhabituelle entre mars et juillet.

Il nous a fallu aider les enfants victimes de ce cyclone en fournissant à plusieurs d’entre eux chaussures, vêtements, sacs à dos, matelas… Ce sont donc des frais de fonctionnement qui ont le plus augmenté et à un degré moindre, les frais médicaux. Les dépenses liées aux autres postes sont par contre restées stables.

La météo de 2025 ne va pas être brillante, on risque d’avoir les mêmes effets sur les coûts.

Les deux établissements scolaires qui accueillent les enfants pour la scolarité et les repas offrent deux avantages : nous ne payons ni loyers ni charges et des classes sont mises à disposition pour des activités telles que couture, informatique et soutien scolaire. Notre participation se limite donc à l’achat de mobilier ou matériel, lorsque le nombre d’enfants pratiquant ces activités augmente.

Merci de tout cœur pour votre soutien. Nous comptons sur vous pour faire connaître l’association et l’aider à grandir.

Vous trouverez ci-dessous la répartition des coûts par enfants. Il s’agit d’une moyenne puisque la plus jeune a 4 ans et est en maternelle et les plus âgés sont en terminale ou Bac+1.

Nourriture     1 200 000 Ariary

Ecolage             300 000 Ariary

Fournitures Sc 200 000 Ariary

Frais Médic        60 000 Ariary

Sorties                50 000 Ariary

Total               1 860 000 Ariary, soit 380 euros par enfant.

Le montant global des dépenses s’élève à 15 137 euros

Le crédit à 16 029

« Christian nous informe que le solde de la MDN est de 8 000 euros ».

• Questions diverses

-les fournitures scolaires :

Brigitte suggère de reprendre contact avec Tilak du Lion’s Club pour les solliciter pour une participation aux fournitures scolaires.

Patrice indique que son nouveau propriétaire fait partie du Lion’s et est donc un contact immédiat. Les soutiens locaux sont utiles mais assez souvent aléatoires.

Laurentia connaît quelqu’un qui a un bus de 50 places, pour une location de 200 000 Ariary (40 euros). Cela permettrait de faire une sortie à Ramena pour les enfants de deux associations pour enfants (MDN et Manon Galaza par exemple…).

Christian indique que le Leo club avait l’habitude de venir tous les ans. Pour renouer avec ce contact il y a la possibilité de faire un repas à Notre Dame ou Jacaranda et de l’inviter à ce moment-là.

-Christian souhaite avoir une idée des fournitures scolaires, d’autant que les familles n’achètent plus rien.

Brigitte suggère de récupérer les fournitures scolaires (livres…) en fin d’année pour les transmettre aux enfants des classes scolaires suivantes. Cela éviterait des dépenses supplémentaires.

Christian évoque le fait que les professeurs font eux-mêmes leur livre. Ce qui représente un coût scolaire supplémentaire.

-Patrice présente Rina qui arrive avec son frère et Esra, ainsi que Hichina.

Patrice propose que l’on reprenne le projet d’actions sportives, car Esra est disponible pour encadrer des jeunes. D’autant que le lycée Notre Dame a un beau plateau de sport.

-L’atelier couture :

Gérard évoque son fonctionnement : il y a un groupe important de 25 jeunes filles qui y participent.

L’association Plaisir Jeunesse avait financé l’atelier dès son démarrage (achat de 6 machines, achat du matériel ciseaux, règles… ainsi que du mobilier). PJ vient de faire un financement complémentaire de 670 euros (sur la base d’une facture pro-forma de du magasin Chiquita) pour l’achat d’une surjeteuse qui permet de perfectionner les coutures, mais aussi l’achat de trois machines manuelles pour pallier les nombreux délestages du réseau électrique.  Voir si l’on peut obtenir une facture complémentaire de 330 euros pour l’achat de matériel divers (tissus, maintenance des machines), car Plaisir Jeunesse avait accepté un financement sur la base de factures jusqu’à hauteur de 1 000 euros.

Patrice indique qu’il reste 300 000 Ariary sur le budget couture.

-le raccordement au réseau électrique de Jacaranda, a été réalisé grâce au financement de l’association EDEN. La bonne réalisation des travaux a été effective grâce au suivi régulier de Patrice. Désormais un meilleur éclairage au sein des classes favorise le travail des élèves et des enseignants et permet un soutien scolaire en soirée.

La séance est levée à 13H50